マルシェ出店のルール│>東京日仏院『アフリカ・フィルム・フェスティバル・ジャバン2026』│Time Machine Company

基本方針

タイムマシーンカンパニー主催「東京日仏院『アフリカ・フィルム・フェスティバル・ジャバン2026』」は、各出店者自主運営を方針とするイベントです。従いまして、出店参加なさる方は「出店料を支払う消費者」ではなく「自主運営」でお客様を迎えるという自覚と心構えでお願いいたします。
アフリカには「フリーマーケット」「マルシェ」の文化がありません。本コンテンツを通し、一般参加型イベントの楽しさ・温かさを繋いでいくようなハンドメイド作品、マッサージ体験、ワークショップ、キッチン・リユース等を募集いたします。その他の内容につきましては別途お問い合わせください。
営利を目的としたプロ出店や、プロに見える人の出店も可能です。
「出店のルール」を守って頂けない場合や、係員の指示に従って頂けない場合・お客様からの苦情やトラブルが発生した場合等は、即退場して頂きます。その場合の「出店料の割引や払い戻し」は一切致しません。また、「出店のルール」厳守して頂けない方の今後の出店もお断り致します。(ご予約完了後、上記理由でご予約を取り消す場合も同様)

予約方法

ご予約は先着になりますが、イベント趣旨とのマッチングを審査しエントリーより2～3日中に結果をお知らせいたします。
出店確定した際、事前にお振込みのお願いをしております。期日までにご入金確認できなかった場合、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
事務局との間で電子メール等での連絡がスムーズに取ることができない場合、予約の取り消しをする場合がございます。

当日の受付方法や流れなど

当日9:00～11:00の間、「出店者詳細ページ」に記載の通り受付手続きをなさってください。その際、受付デスクにて出店場所抽選を行います。
当イベントの参加料は「ブース料」+「協賛金」となっております。フライヤー印刷やその他イベント告知を万全に行わせて頂くのため、協賛(500円/1口)以上のご協力を必須とさせて頂きます。皆様のご理解ご協力をお願いいたします。尚、2口以上ご協賛の方は特典といたしまして事前に出店ブースをお選び頂けます。(但し、希望ブースが重複した場合には口数順に抽選。)
「出店者詳細ページ」に記載いたします「レイアウト図」をご確認の上「希望ブース申請フォーム」にて希望ブース番号(第6候補程度まで)をリクエストしてください。ブース番号は開催日3日前には決定いたします。
出店ブースは次の通りです。

①TypeA　(2.0m×2.0m)　5,000円+売上10%(飲食品類"現地調理可")

②TypeA　(2.0m×2.0m)　4,000円

③TypeB　(1.5m×1.2m)　3,000円

④企業　　(2.0m×2.0m)　20,000円(テーブルつき)
隣同士のブースは隣接しています。接客の際は対面で行うことを想定していますので、出入りをなさる場合、そのスペースは各自で確保してください。また、はみ出さない工夫を是非お願いします。
表記している出店ブース寸法は、当日の会場コンディションなどにより変更になる場合がございます。
ECO member's の会員(登録料1.000円で当日のご入会も可能)の方のみがご出店可能な会場となっておりますが、今回は入会せずにお試しで出店の場合は500円増で承ります。
ご出店が決まった作家さんは、是非…
「#tmcハンドメイド」
「#tmcマママルシェ」
… でSNS発信をお願いします。
万が一のキャンセルについては、下記キャンセル料を差し引いた金額を次回以降のブース料に振替えます。ご返金には対応しておりませんのでご留意ください。
・開催30日前までにキャンセルのご連絡⇒(1,000円/1ブース)
・29日前から15日前の間にキャンセルのご連絡⇒(1,500円/1ブース)
・それ以降の振替はございません。
また、無断でのキャンセルや悪質と判断したキャンセルは今後イベント出店をお断りさせて頂きます。
前回までのお振替にてご希望の方につきましては、「出店予約完了メール」をもちまして振替完了となります。万が一差額のお支払いがなかった場合やキャンセルをなさる場合のキャンセル料は上記の通りです。
エントリー時にご入力頂く「入会」「レンタルの追加」の変更はご遠慮ください。
悪天候や新型コロナウィルスの影響でイベントが中止になった場合、ご入金頂いた出店料は皆様のロスにならないよう次回以降の参加料に全額振替いたします(返金には対応しておりません)。ただし、協賛・テーブルやイス、テント等のレンタル代は振替できません。

禁止品目・行為

政治、宗教等の宣伝活動はできません。
1つの屋号につき1ブースでお願いいたします。複数名とでブースシェアをする事は下記理由より禁止とさせて頂きます。・シェアする方が事前に「規約」をお読み頂けていない場合、当日のトラブルの基となるため
・事前に出品品目等のチェックができないため
ただし、「ご夫婦やご家族で1つの屋号」や「お友だち同士で1つの屋号」でご活動なさっている方はもちろん1ブースで結構です。
「ママ・マルシェ」の趣旨に逸脱するモノ(家庭内不要品及び「ママ」に無関係なアイテムはNG)
違法品の売買--→ブランドのコピー品・ソフトウェアの複製品・その他著作権侵害物や違法品等。
許認可が必要な物品等の売買--→医薬品、煙草、酒類等。
危険物品類の売買--→刃物類全般・危険と判断した大工工具類・モデルガン・エアーガン・模造刀等。
公序良俗に反する物品の売買や行為--→アダルト関連・テキ屋的販売・有料くじ・盗品・不良品を良品と偽るなどの偽情報販売等)
飲食品類の売買--→事前許可制。
趣旨逸脱品類の売買--→多数の新品(但し、事前に許可をした場合を除く)・当日に他の出店者から買ったモノの転売。
その他の売買や行為--→骨董品・高額品・動物・自動車・自転車やバイク・その他、主催者が不適当と判断した品目や行為
事業の廃業に伴い発生した不用品の販売は禁止です。

注意事項

会場内の事故（車輌事故含）、人身物損や盗難等の事故に関しては、主催者は一切の補償を致しません。すべて自己責任・当事者間の責任となりますのでくれぐれもご注意ください。
売買は各自の責任で行ってください。主催者は、各売買について責任を負いません。
当イベントは会員の方のみがご参加できるものとなりますのでシェア出店はご遠慮ください(2人の作家が1つの屋号で活動なさっている場合はもちろんOKです)。尚、複数ブースでのシェア出店発覚につきましてはあらたに「ご入会」or「お試し出店」をして頂きます。ただし、サークル仲間などで4ブース以上ご利用希望の場合、別途ご相談ください。
トラブル防止のため、3.000円以上のモノの売買時には領収証またはそれに代わる連絡先などを記したメモなどをお渡しください。
スリ・置き引き・盗撮などにご注意ください。
会場内は禁煙となります。
季節ごとに工作物が設置される場合がございます(12月にはクリスマスツリー、7月には七夕の笹飾りなど)。が、その全てを事前にお知らせすることが出来ません事をあらかじめご了承ください。
天候の急変などにより開催時間の途中に開催を中止とした場合でも「出店料の割引や払い戻し」は一切致しません。
屋外コンクリート地面のため、濡れていたり水たまりが発生している場合がございます。予測ができないため事前にお知らせすることが出来ません事をあらかじめご了承ください。
入場・駐車、又はブースを確保された方は、出店料課金の対象とします。
火気、発電機の使用、劇・毒薬、爆発物、危険物等の持ち込みは厳禁とします。
施設、樹木及び近隣等に損害を与えた場合等は、原因者に賠償責任が発生するのでご注意ください。
タープテントやパラソルの設営可能会場においては、テント支柱もブースからはみ出さないようお願いいたします。また、必ずウェイトを使用し(テントは40kg以上、パラソルは10kg以上)、風などに煽られないよう万全の注意をお願いいたします。尚、当日の天候コンディションによっては安全上の理由により設営を中止して頂く場合がございます。
良識を持ち、他の出店者、来場者等に迷惑をかけないようお願いします。
「ゴミは出さない」ことが一番ですが、「出てしまったゴミ」は必ず各自持ち帰ってください。
その他、係員の指示に従ってください。この「出店のルール」を守って頂けない場合や、係員の指示に従って頂けない場合・お客様からの苦情やトラブルが発生した場合等は、即退場して頂きます。その場合の「出店料の割引や払い戻し」は一切致しません。
予期せぬ事態でイベントが事前に中止、あるいは中断した場合でも「出店料等の割引や払い戻し」は一切致しません。
「出店のルール」を厳守して頂けない方の今後の出店はお断りする場合があります。
Twitter・FACEBOOK・ブログやその他SNS等で、出店者やお客様及び運営側のクレーム投稿をしたり誹謗中傷と思われる書き込みをすることはご遠慮ください。
会場は、時間通りに明け渡さねばなりませんので閉店時刻を厳守してください。
本ページ「出店のルール」は、開催日や抽選日を更新する都合上及びより良いイベント作りのため、イベント開催毎に更新しております。ご出店時にはして再度ご確認をお願いいたします。ご予約完了で同意して頂いたものとみなし、本ページの最新内容が効力を生じるものといたします。また、如何なる場合においても意義は受け付けません。
本利用規約の成立、効力発生、解釈にあたっては日本法を準拠法といたします。また、当団体のサービスに起因または関連して当団体との間で生じた紛争については東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。
不明な点はお問い合わせください。
以上、「出店のルール」をご理解頂き、楽しいイベントにしましょう！

飲食出店の方へ

飲食については以下の点が出店の条件となります。
提出書類
テント出店
→臨時出店届あるいは食品衛生申請等システムでの「営業の届出」・損害賠償保険証。各写しの提出及び当日の掲示。
会場内にて調理行為も可能ですが、事前に申請が必要です。
イベント開催毎に「行事開催届」や「臨時出店届」など、保健所への申請や手続きは行いません。各自食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請を行ってください。ご自身で判断がつかない場合や、試飲・試食につきましては事務局へお問い合わせください。
保健所のガイドラインはこちらをクリックしてご確認をお願いいたします。
食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請つきましては下記の通りご入力ください。
≪所在地≫
東京都新宿区市谷船河原町１５　東京日仏院　中庭
≪主として取り扱う食品又は添加物（自由記載）≫
「〇月〇日開催　アフリカ・フィルム・フェスティバル・ジャバン2026 」
万が一のトラブル(食中毒・施設損害等)の責任は出店者本人となります。主催者はその責任は一切負いません。
合成着色料はNGです。無着色あるいは植物由来の着色料食材を是非ご使用ください。
例:カキ氷のシロップ・焼きそばの紅ショウガなど。
また、化学調味料の使用は使用しない工夫を是非お願いいたします。
各自ゴミ箱を設置し、出店ブース販売で出るゴミの回収に努めてください。
資源ゴミにならない、あるいは環境に配慮していない使い捨て容器(透明のフードパックなど)は使用しない工夫をお願いいたします。環境に優しい「リサイクル容器」は当実行委員会で一括購入しており、飲食ブース出店者へ販売を行っております(25円/1個・25個単位で販売)。ご希望の方は出店フォーム記入欄へご記入ください。
地元産品や無農薬やオーガニックな素材を使ったもの、伝統製法やフェアトレードの素材など特徴ある出店の工夫をお願いいたします。また、メニューなどにはその旨明記してください。
アルコールの販売は環境に配慮したメニューの一環とした内容でのみ、個別許可制となります。
火器使用の場合、消火器の設置をお願いいたします(事前申請要)。
電源はこちらでご用意いたしますが、延長コードは各自ご持参ください(事前申請要)。
手洗い励行をお願いいたします。
損害賠償保険に未加入の方は一度090-4000-3300までご相談ください。
食品衛生申請等システムでの「営業の届出」の写し・臨時出店届や菓子製造業許可施設届け出書・損害賠償保険証などは開催20日前までに提出＆当日の掲示をお願いいたします。

出店のルール

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