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出店のルール
国分寺駅北口駅前広場
基本方針
- タイムマシーンカンパニー主催の国分寺駅北口駅前広場ハンドメイドマーケットは、「手を加える工夫」をコンセプトに作られた心温まる手作り作品を展示・販売して頂く各出店者自主運営を方針とするイベントです。従いまして、出店参加なさる方は「出店料を支払う消費者」ではなく「自主運営」でお客様を迎えるという自覚と心構えでお願いいたします。
- 通常のフリーマーケットと異なり、リサイクル目的の不要品はご出品頂けません。
- 「たくさんのカワイイ」「たくさんステキ」な優しさ・温かさを次世代のママたちへ繋いでいくようなハンドメイド作品、マッサージ体験、ワークショップ、キッチン等を募集いたします。その他の内容につきましては別途お問い合わせください。尚、内容によりましては、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点によりご遠慮頂く場合がございます。何卒ご了承ください。
- 営利を目的としたプロ出店や、プロに見える人は出店出来ません。(但し主催者が許可した場合を除きます。)
- 「出店のルール」を守って頂けない場合や、係員の指示に従って頂けない場合・お客様からの苦情やトラブルが発生した場合等は即退場して頂きます。その場合の「出店料の割引や払い戻し」は一切いたしません。また、「出店のルール」厳守して頂けない方の今後の出店もお断りいたします。(ご予約完了後、上記理由でご予約を取り消す場合も同様)
予約方法
- ご予約は先着になりますが、イベント趣旨とのマッチングを審査しエントリーより2~3日中に結果をお知らせいたします。
- 出店確定した際、事前にお振込みのお願いをしております。期日までにご入金確認できなかった場合、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
- 事務局との間で電子メール等での連絡がスムーズに取ることができない場合、予約の取り消しをする場合がございます。
当日の受付方法や流れなど
- 当日9:00~10:30の間、後日お送りするメール内「搬入口」より「出店者用IDカード」を受取り入場して頂きます。その後、受付デスクにて出店場所抽選を行います。
- ご協賛の方は特典といたしまして事前に出店ブースをお選び頂けます。(但し、希望ブースが重複した場合には口数順に抽選。)
- 出店予約完了メールに記載いたします「希望ブース申請フォーム」にてリクエストを頂き、口数順に事前抽選します。
レイアウト図をご確認頂き、
ご希望ブース番号(第3候補程度まで)をメールお願いいたします。ブース番号は開催前々日迄に決定いたします。
- 出店ブースは次の通りです。
ハンドメイド1ブース(2.0m×2.0m) 3,000円
ハンドメイド2ブース(4.0m×2.0m) 6,000円
ワークショップブース(2.0m×2.0m) 3,000円
キッチン・食品ブース(2.0m×2.0m) 6,000円(テント付き)
キッチンブース (キッチンカー) 6,000円
隣同士のブースは隣接しています。接客の際は対面で行うことを想定していますので、出入りをなさる場合、そのスペースは各自で確保してください。また、はみ出さない工夫を是非お願いします。(ご協賛ブースはコーナーとなります。)
- 表記している出店ブース寸法は、当日の会場コンディションなどにより変更になる場合がございます。
- ECO member's の会員(登録料1.000円で当日のご入会も可能)の方のみがご出店可能な会場となっておりますが、今回は入会せずにお試しで出店の場合は500円増で承ります。
- ご出店が決まった作家さんは、是非…
#国分寺駅前ハンドメイドマーケット
#tmcハンドメイド
でSNS発信をお願いします。
- 万が一のキャンセルについては、下記キャンセル料を差し引いた金額を次回以降のブース料に振替えます。ご返金には対応しておりませんのでご留意ください。
・開催30日前までにキャンセルのご連絡⇒(1,000円/1ブース)
・29日前から15日前の間にキャンセルのご連絡⇒(1,500円/1ブース)
・それ以降の振替はございません。
また、無断でのキャンセルは今後イベント出店をお断りさせて頂きます。
- 前回までのお振替にてご希望の方につきましては、「出店予約完了メール」をもちまして振替完了となります。万が一差額のお支払いがなかった場合やキャンセルをなさる場合のキャンセル料は上記の通りです。
- エントリー時にご入力頂く「入会」「レンタルの追加」の変更はご遠慮ください。
- 悪天候や新型コロナウィルスの影響でイベントが中止になった場合、ご入金頂いた出店料は皆様のロスにならないよう次回以降の参加料に全額振替いたします(返金には対応しておりません)。
ただし、協賛・テーブルやイス、テント等のレンタル代は振替できません。
禁止品目・行為
- 政治、宗教、企業等の宣伝活動はできません。
- 1つの屋号につき1ブースでお願いいたします。複数名とでブースシェアをする事は下記理由より禁止とさせて頂きます。
・シェアする方が事前に「規約」をお読み頂けていない場合、当日のトラブルの基となるため
・事前に出品品目等のチェックができないため
ただし、「ご夫婦やご家族で1つの屋号」や「お友だち同士で1つの屋号」でご活動なさっている方はもちろん1ブースで結構です。
- 「ハンドメイドマーケット」の趣旨に逸脱するモノ
- 違法品の売買--→ブランドのコピー品・ソフトウェアの複製品・その他著作権侵害物や違法品等。
- 許認可が必要な物品等の売買--→医薬品、煙草、酒類等。
- 危険物品類の売買--→刃物類全般・危険と判断した大工工具類・モデルガン・エアーガン・模造刀等。
- 公序良俗に反する物品の売買や行為--→アダルト関連・テキ屋的販売・有料くじ・盗品・不良品を良品と偽るなどの偽情報販売等)
- 飲食品類の売買--→事前許可制。
- 趣旨逸脱品類の売買--→多数の新品(但し、事前に許可をした場合を除く)・当日に他の出店者から買ったモノの転売。
- その他の売買や行為--→骨董品・高額品・動物・自動車・自転車やバイク・その他、主催者が不適当と判断した品目や行為
- 事業の廃業に伴い発生した不用品の販売は禁止です。
飲食出店の方へ
- 飲食については以下の点が出店の条件となります。
- 基本的には会場内にて調理行為は行えません(キッチンカー募集の開催日を除く)。
- イベント開催毎に「行事開催届」や「臨時出店届」など、保健所への申請や手続きは行いません。
従いまして、許可施設で調理を行ったもののパッケージ販売のみとなります。
各自食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請を行ってください。
ご自身で判断がつかない場合や、試飲・試食につきましては事務局へお問い合わせください。
- 保健所のガイドラインはこちらをクリックしてご確認をお願いいたします。
- 食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請つきましては下記の通りご入力ください。
≪所在地≫東京都国分寺市本町3-2-17付近
≪主として取り扱う食品又は添加物(自由記載)≫「〇月〇日開催 国分寺駅北口駅前広場ハンドメイドマーケット 」
- 万が一のトラブル(食中毒・施設損害等)の責任は出店者本人となります。主催者はその責任は一切負いません。
- 合成着色料はNGです。無着色あるいは植物由来の着色料食材を是非ご使用ください。
例:カキ氷のシロップ・焼きそばの紅ショウガなど。
また、化学調味料の使用は使用しない工夫を是非お願いいたします。
- 各自ゴミ箱を設置し、出店ブース販売で出るゴミの回収に努めてください。
- 資源ゴミにならない、あるいは環境に配慮していない使い捨て容器(透明のフードパックなど)は使用しない工夫をお願いいたします。環境に優しい「リサイクル容器」は当実行委員会で一括購入しており、飲食ブース出店者へ販売を行っております(25円/1個・25個単位で販売)。ご希望の方は出店フォーム記入欄へご記入ください。
- 地元産品や無農薬やオーガニックな素材を使ったもの、伝統製法やフェアトレードの素材など特徴ある出店の工夫をお願いいたします。また、メニューなどにはその旨明記してください。
- アルコールの販売は環境に配慮したメニューの一環とした内容でのみ、個別許可制となります。
- 火器使用の場合、消火器の設置をお願いいたします(事前申請要)。
- 手洗い励行をお願いいたします。
- 損害賠償保険に未加入の方は一度090-4000-3300までご相談ください。
- 食品衛生申請等システムでの「営業の届出」の写し・臨時出店届や菓子製造業許可施設届け出書・損害賠償保険証など提出及び当日の掲示をお願いいたします。
出店予約
- 以上、出店ルールに同意し、国分寺駅北口駅前広場『ハンドメイドマーケット』に出店予約する。
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